共青团广东海洋大学委员会

第十五周部长例会纪要

共青团广东海洋大学委员会办公室                                                 2022年6月6日

2022年6月6日（星期一）21:30-22:10，共青团广东海洋大学委员会在体育楼201召开了共青团广东海洋大学委员会第十五周部长例会，会议由校团委秘书长助理黄晓彤进行主持，本次会议的主要内容是校团委各部门汇报近期工作情况以及秘书长对会议内容进行补充。

会议的主要内容如下：

一、校团委各部门汇报近期工作情况。

办公室近两周收集并整理校团委各部门五月大事记及第十四周工作进度表与汇总表，完成了校团委证书编号与模板、各部门干事第十三、四周办公室值班缺勤统计表、各部门端午假期离返校情况统计表及五月教室申请表使用汇总表的制作。同时，办公室正在收集校团委各部门五月月报表与大型活动资料以及制作校团委21级干事办公室值班表。后续办公室将筹备办公秘书系统六月例会并统计2022年第二季度各学院学生市级及以上获奖情况。

组织部近期在完成五月失联团员纸质版资料的扫描与制作“十佳团支部”终评网络投票评选推文的同时，积极推进广东海洋大学第二十九届“精品团日”竞赛活动、第十二期大学生“青马工程”培训班结业及2021级团支书培训班结业的后续工作。此外，组织部正在进行2022年发展新团员资料的收集与2022年上半年注册章的统计工作。

宣传部近期工作除日常网站的常规管理外，还完成了网站方案的改版与宣传栏的巡逻工作。此外，宣传部积极跟进广东省“笔墨中国”规范汉字书写大赛、广东省“印记中国”师生篆刻大赛、“保密法”作品征集、“美丽湛江”评审及短视频大赛等活动的后续工作。

青年新媒体发展中心近两周已完成日常选题更新、海报制作及每日一“习”整理的工作，后续将继续跟进与各部门的推文对接工作以及统计五月份推文阅读量。

文体部已完成五四文艺晚会的报销、服装归还及主校区的加分工作，正在推进“榜样之星”的后续工作、阳江校区五四文艺晚会演员的加分工作、全国大学生“自强之星”活动与红五月系列活动。

科技创新部近两周已举办2022年度“攀登计划”报销培训会，同时结束了第十三届“挑战杯”大学生创业计划竞赛省赛终审决赛，正在推进2021年度“攀登计划”项目的日常报销与海洋科技节相关活动的资料收集等工作。

社会实践部近期收集了广东海洋大学2022年暑期社会实践品牌项目的申报资料并完成2021年暑期社会实践报销工作，下阶段将跟进品牌项目答辩会、暑期社会实践团队的申报工作、制作社会实践成果展与出征仪式视频、进行美育设计大赛及“展翅计划”相关准备活动。此外，社会实践部将举办社会实践第一次系统例会。

青年之声除平台日常运营外，已完成“到梦空间”SOP的更新工作，近期将与阳江校区青年之声及“到梦空间”进行工作对接，同时继续进行“到梦空间”与“每日习语”公告的日常推送。

青年志愿者联合会关于全校志愿活动管理条例已完成制作并公示，同时第九届急救知识技能竞赛与核酸的相关工作皆已完成。后续青年志愿者联合会将继续跟进推文的制作工作以及“西部计划”、“红树林”、“疫苗计划”、“美丽校园”清洁活动、“光盘行动”等一系列活动的开展。

艺术团近期已完成部门整顿细则的撰写、艺术团换届大会的开展及新双周值班表的制作。同时，艺术团正在收集并审核团庆节目视频以及落实各小队训练的工作。

二、秘书长进行会议补充。

首先，校团委副秘书长陈羽提出临近考试周，各部门干事应及时平衡学习与工作二者的关系，做到工作学习两不误，并要求各部长根据部门干事的考试时间合理分配工作。其次，期末将至，他强调各部门的工作不能松懈，本学期尚未开展的工作，可视情况推迟至下学期，工作开展过程中需确保工作的质量。校团委副秘书长谢悦文对校团委公众号推文发布的相关事项进行补充说明，她强调撰写推文的部门需全员转发该推文，其余部门成员需认真阅读并积极转发。此外，她提出发布推文的部门需将导读与推文同时发送至青年新媒体发展中心。紧接着，她指出要落实好“青年大学习”在观看渠道上统一的工作，从而提高“青年大学习”推文的阅读量。随后，校团委副秘书长陈羽希望各部门部长在工作上可以严格要求21级干事，在与人交往方面提醒21级干事礼貌待人。最后，他表示作为校团委的一员，我们要规范自己的言行举止，更要服从校团委的组织与安排。

会议出席人员：陈 羽、肖 淇、谢悦文、高 原、黄铭辉、黄晓彤、蒋紫璇、谢 玲、办公室、组织部、宣传部、青年新媒体发展中心、文体部、科技创新部、社会实践部、青年之声、青年志愿者联合会、艺术团

会议请假人员：林清焕、张鹏亮

会议缺席人员：无

纪要撰写人员：贾清渝、黄  谊